Отдел ЗАГС

2. Единый портал государственных и муниципальных услуг

В настоящее время для Вашего удобства и экономии Вашего времени доступна для получения в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу в Интернете www.gosuslugi.ru. Государственная услуга – «Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление(удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния».

Получение услуги в электронном виде предусматривает:

Обращаем Ваше внимание, что получение в электронном виде результатов предоставления услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельств, справок) законодательством не предусмотрено.

Уважаемые граждане!!!

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ для получения государственной услуги Вы можете НЕ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ документы и информацию об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственных и муниципальных услуг (в этом случае отдел ЗАГС направляет межведомственный запрос, ответ на который будет получен органом ЗАГС в течение 5 ДНЕЙ. Лишь после получения положительного ответа об оплате госпошлины услуга может быть предоставлена гражданину).

Исключение составляют документы личного хранения.

Бронирование даты и времени заключения брака без очереди

В органах ЗАГС администраций городов и районов Удмуртской Республики с 01 марта 2013 года реализована возможность бронирования даты и времени заключения брака в электронном виде заблаговременно и без очереди.

Для подачи электронной заявки необходимо зайти на официальный сайт Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики в раздел «ЗАГС − электронные услуги» (электронный адрес Комитета вы можете найти на официальном сайте Воткинского района в разделе Отдела ЗАГС Администрации муниципального образования «Воткинский район»).

Безусловно, мы рекомендуем всем заявителям внимательно ознакомиться с информационными материалами по оформлению заявки и заполнения заявления. Обязательно прикладываются сканированные документы (паспорт стр.: 2-3, 5, 14 и документы подтверждающие прекращение предыдущего брака, если ранее состояли в зарегистрированном браке).

Специалист рассматривает электронную заявку в течение трёх рабочих дней и даёт ответ. В случае положительного результата, с сайта распечатывается квитанция об оплате государственной пошлины и талон, где указано, когда лично нужно явиться в орган ЗАГС в назначенное время для подачи заявления.

Документы

• Квитанция на оплату Госпошлины - за государственную регистрацию актов гражданского состояния - брак, развод, перемена имени, установление отцовства
  
• Квитанция на оплату Госпошлина - за другие юридически значимые действия - внесение исправления, выдача повторных свидетельств и справок
  
• Руководство отделом ЗАГС
• Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики
• Страница отдела ЗАГС Администрации муниципального образования «Воткинский район» на портале Госуслуг

По каким-либо вопросам можно обратиться в Интернет-приемную

Основные задачи

1. Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики в сфере регистрации актов гражданского состояния;
2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
3. Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
4. Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности отдела ЗАГС и защиты информации от несанкционированного доступа.

Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами, Отдел осуществляет следующие функции:

1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления/удочерения/, установления отцовства, перемены имени, смерти;
2. Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;
3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;
4. Передает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде;
5. Сообщает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные действующим законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния;
6. Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение, создает научно−справочный аппарат к ним;
7. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии записи актов гражданского состояния;
8. Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчеты о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
9. Составляет, анализирует и представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики и органы государственной статистики отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно установленным формам и срокам;
10. Готовит и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в соответствии с действующим законодательством;
11. Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации рождения и заключения брака;
12. Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством;
13. Производит по желанию родителей государственную регистрацию рождения ребенка в медицинских учреждениях;
14. Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством;
15. Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества;
16. Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением района;
17. Осуществляет направление в установленном порядке запросов об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств−членов СНГ и стран Балтии и пересылку свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, государств−членов Содружества Независимых государств;
18. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством, в том числе по каналам электронной связи с использованием средств криптографической защиты информации;
19. Отчитывается о деятельности Отдела перед главой Администрации, Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;
20. Разрабатывает и представляет главе Администрации предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год;
21. Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
22. Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
23. Участвует в процессе администрирования Управлением Минюста Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;
24. Обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информации, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.