Отдел информационной политики

Начальник отдела — Перевозчиков Павел Александрович

Телефон:

Адрес: 427431, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Красноармейская, д. 43а, каб. 39
E-mail: inform@votray.ru

Личный прием граждан осуществляется каждый четверг с 08.30. до 11.30 часов

Тел.: 8 (34145) 5−72−74 каб.43

Сектор по информационной политике и административной реформе

Начальник сектора — Шабалина Юлия Владимировна

Режим работы:

Понедельник: с 08.00 до 17.00;
Вторник: с 08.00 до 17.00;
Среда: с 08.00 до 17.00;
Четверг: с 08.00 до 17.00;
Пятница: с 08.00 до 16.00;
Суббота: Выходной;
Воскресенье: Выходной;
Обед: 12.00 до 12.48

Основные задачи отдела

1. Осуществление информационно-технической поддержки рабочего процесса муниципального управления, в том числе:

• создание информационно-технических условий для оказания Администрацией качественных информационных услуг населению и юридическим лицам;
• информатизация деятельности руководства и структурных подразделений Администрации;
• обеспечение эксплуатации информационной системы Администрации;
• обеспечение информационной безопасности при эксплуатации автоматизированных информационных систем (далее - АИС) Администрации, актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий по защите конфиденциальной информации, предусмотренных законодательством;
• контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций сотрудниками Администрации;
• работа с кадрами Администрации с целью повышения уровня владения программными средствами, выполнения принятых мер по обеспечению защиты информации;
• проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.

2. Осуществление информационной политики Администрации, обеспечение размещения информации на официальном сайте Администрации.
3. Обеспечение проведения административной реформы в муниципальном образовании Воткинский район». Координация деятельности структурных подразделений администрации  в ходе реализации мероприятий административной реформы в муниципальном образовании «Воткинский район».Обеспечение совершенствования процесса предоставления муниципальных  услуг и исполнения муниципальных  функций администрацией, структурными подразделениями администрации, повышение качества и доступности муниципальных услуг.

Основные функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

1. Осуществление приема граждан, рассмотрение обращений, содержащих вопросы, решение которых входит в компетенцию района;
2. Анализ эффективности использовании средств бюджета района в сфере информатизации и связи; 
3. Осуществляет мероприятия по планированию, разработке и эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;
4. Разрабатывает и реализует мероприятия в области защиты информации, обеспечивает функционирование системы обработки и защиты информации в подразделениях Администрации, производит оценку эффективности применяемых мер по технической защите информации;
5. Обеспечивает бесперебойное функционирование комплекса средств автоматизации (далее - КСА) Администрации, в том числе:
• осуществляет техническое обслуживание КСА Администрации в соответствии с эксплуатационной документацией;
• устраняет, по мере возможности, аварийные ситуации в работе КСА Администрации или обеспечивает их устранение, принимает меры по недопущению возникновения аварийных ситуаций;
• обеспечивает поддержку телекоммуникационной связи посредством локальной сети, модемного и другого соединения, с учетом технических возможностей;
• взаимодействует с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности КСА Администрации в гарантийный и послегарантийный периоды;
6. Производит установку, сопровождение, обеспечивает актуализацию общесистемного и специального программного обеспечения, необходимого для деятельности Администрации, в том числе:

• администрирует работу сети;
• обеспечивает функционирование информационных систем Администрации;
• обеспечивает функционирование средств электронной связи Администрации; 
• обеспечивает предоставление и контроль доступа к сети Интернет, ее безопасное и эффективное использование;
• обеспечивает функционирование и пополнение справочно-правовых систем; 
• обеспечивает функционирование электронной карты района;
• внедряет и сопровождает офисные информационные технологии в структурных подразделениях Администрации;
• обеспечивает функционирование локальных программных средств на рабочих станциях в пределах служебной необходимости в случае отсутствия сопровождения третьими лицами.

7. Обеспечивает ведение электронных информационных ресурсов, необходимых для реализации полномочий Администрации, и предоставление информационных ресурсов пользователям в соответствии с утвержденным списком доступа;
8. Оказывает техническое содействие в подготовке и проведении выборов и референдумов;
9. Обрабатывает информационные запросы;
10. Консультирует, обучает пользователей информационных систем Администрации по вопросам работы с КСА Администрации;
11. Прорабатывает и внедряет новые формы и методы работы на основе использования новейшей техники и технологий, прогрессивных форм организации труда.
12. Участие в реализации целевых программ по развитию информационных технологий.
13 Организация информационного обмена в рамках информационно-коммуникационной сети с соблюдением требований безопасности, выявление и анализ внешних и внутренних угроз безопасности информационно-коммуникационной сети и их предотвращение.
14. Методическое сопровождение организации работ по технической защите информации и аттестации в выделенных помещениях, подлежащих аттестации на соответствие требования безопасности информации в соответствии с действующим законодательством. Контроль за соблюдением порядка эксплуатации аттестованных на соответствие требованиям безопасности информации выделенных помещений.
15. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов в персональных данных о намерении осуществлять обработку персональных данных в случае и порядке, предусмотренным действующим законодательством.
16. Классификация муниципальных информационных систем Администрации, содержащих персональные данные.
17. Освещение в СМИ официальной позиции Администрации муниципального образования «Воткинский район» и распространение, по поручению главы Администрации района, информации о выполнении задач органов местного самоуправления, предусмотренных федеральным законодательством.
18 Распространение в СМИ, при взаимодействии со структурными подразделениями Администрации, заявлений, пресс-релизов, информационных выпусков о результатах текущей деятельности ОМСУ муниципального образования «Воткинский район».
19. Подготовка и проведение мероприятий, соответствующих развитию телекоммуникаций на территории района, включая некоммерческие, ведомственные и служебные системы связи, проводные (сетевые) и эфирные (телевидение, радио) средства массовой информации.
20. Ведение официального сайта Администрации района, обеспечение его актуализации.
21. Участие в организации электронного межведомственного и межуровневого  взаимодействия среди органов местного самоуправления Воткинского района, Удмуртской республики,  государственных и муниципальных учреждений, а также обеспечение электронного взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и исполнительными органами власти Удмуртской республики.
22. Координация деятельности структурных подразделений Администрации муниципального образования «Воткинский район» в сфере информационных технологий.
23. Организация обучения специалистов структурных подразделений Администрации муниципального образования «Воткинский район»  работе с программно-техническими комплексами информационно-коммуникационной системы.
24. Разработка перспективных и текущих планов внедрения новых информационных технологий в практическую деятельность Администрации муниципального образования «Воткинский район» 
25. Обеспечение условий для доступа к открытой информации муниципальных информационных систем муниципального образования «Воткинский район»  для граждан и организаций с использованием информационно-коммуникационных технологий.
26. Согласование заявок на установку дополнительного специализированного программного обеспечения Администрации.
27. Осуществлять контроль за соблюдением структурными подразделениями Администрации правильного и рационального использования систем связи и телекоммуникаций. Выполнение требований информационной безопасности.  
28. Обеспечение оперативного и достоверного предоставления информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Воткинский район»  в сети Интернет.
29. Разрабатывает планы мероприятий по проведению административной реформы, осуществляет контроль за их реализацией.
30. Разработка и ведение реестра документов, используемых в процессе предоставления услуг.
31. Внедрение ЭЦП в практику работы Администрации.
32. Координирует проведение мероприятий, направленных на регламентацию муниципальных функций (услуг).
33. Готовит аналитические и информационные материалы о ходе выполнения мероприятий по проведению административной реформы.
34. Разрабатывает и вносит предложения, направленные на повышение эффективности осуществления муниципальных услуг и функций.
35. Формирование и ведение реестра муниципальных услуг (функций) и предоставлении сведений о муниципальных услугах (функциях) для размещения в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)».
36. Разрабатывает проекты целевых программ муниципального образования «Воткинский  район», направленных на достижение целей и задач Управления.
37. Осуществляет разработку, координацию и реализацию программных мероприятий, направленных на создание в муниципальном образовании «Воткинский район» многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.
38. Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений муниципального образования «Воткинский район» по проведению мероприятий административной реформы.
39. Оказывает организационную, консультативную и методическую помощь структурным подразделениям администрации муниципального образования «Воткинский район» и подведомственным организациям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
40. Управление осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

Основные функции отдела

• выполнение работ по созданию и развитию информационных систем в Администрации и Воткинском районе;
• реализация функций методического центра (координатора) по информационному взаимодействию в подведомственных управленческих структурах; 
• обеспечение постоянной функциональной работоспособности информационной системы Администрации, бесперебойного функционирования оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования Администрации, программно−технических средств и информационной сети Республики; 
  
• реализация единой технической политики в сфере информатизации Республики с учетом современного уровня развития информационных технологий при условии оптимизации затрат на приобретение программно−технических средств и создания единой информационной сети Республики, объединяющей администрации территорий и структурные подразделения администрации Республики; 
• планирование и внедрение типовых проектных решений по информатизации Администрации; 
• содействие формированию на территории Республики рынка информационных ресурсов, услуг и информационных систем; 
• обеспечение защиты информационных ресурсов и права собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения; 
• соблюдение режима обработки и правил предоставления информационных ресурсов в информационную систему Республики.

Основные задачи отдела 

• разработка и реализация общесистемных принципов создания и развития в Администрации информационной системы с учетом передовых технологических решений с целью ее совместимости и взаимодействия с единой информационной сетью Республики;
• разработка и внедрение программного обеспечения информационных систем;
• внедрение современных информационных технологий на основе компьютерной техники в практику работы подразделений Администрации, адаптация программных продуктов;
• анализ информационных потоков, перечня задач, подлежащих автоматизации, и их взаимодействия в структурных подразделениях Администрации с целью создания сквозных систем запросов;
• нормативно−правовое и информационно−справочное обеспечение руководства и структурных подразделений Администрации;
• создание условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан и заинтересованных организаций;
• определение совместно со структурными подразделениями Администрации информационных потребностей пользователей, сбор, предварительная аналитическая обработка информации;
• приобретение технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения;
• организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно−технических средств и средств связи;
• формирование, использование и сопровождение банков и баз данных Администрации, в том числе входящих в единую республиканскую информационную сеть, и поддержание их в рабочем режиме;
• контроль за соблюдением требований к защите информационных ресурсов Администрации от несанкционированного доступа, за эксплуатацией специальных программно−технических средств защиты, а также обеспечение организационных мер защиты информационных систем, обрабатывающих информацию с ограниченным доступом;
• оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Администрации при внедрении в практику их работы новых технологий;
• обучение руководителей и сотрудников Администрации работе с компьютерной и оргтехникой, применению прикладных программ;
• разработка нормативных документов, регулирующих вопросы информатизации структурных подразделений Администрации.

Основные задачи сектора

3.1.Осуществление деятельности Администрации в области информационной политики и проведения административной реформы, в том числе:

создание информационно-технических условий для оказания Администрацией качественных информационных услуг населению и юридическим лицам.

3.2.Осуществление информационной политики Администрации, обеспечение размещения информации на официальном сайте Администрации.

3.3.Обеспечение проведения административной реформы в муниципальном образовании Воткинский район». Координация деятельности структурных подразделений администрации в ходе реализации мероприятий административной реформы в муниципальном образовании «Воткинский район». Обеспечение совершенствования процесса предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций администрацией, структурными подразделениями администрации, повышение качества и доступности муниципальных услуг.

Основные функции

В соответствии с возложенными задачами сектор выполняет следующие функции:

4.1 осуществление приема граждан, рассмотрение обращений, содержащих вопросы, решение которых входит в компетенцию сектора.

4.2. обеспечению согласованных действий органов исполнительной власти и органов местного самоуправления с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами и заинтересованными организациями при проведении административной реформы в Воткинском районе;

4.3. рассмотрению проектов нормативных правовых актов и иных документов, связанных с проведением административной реформы в Воткинском районе;

4.4. обеспечению информационной открытости предоставления муниципальных услуг гражданам и юридическим лицам;

4.5. контролю за выполнением планов мероприятий по проведению административной реформы в Воткинском районе;

4.6. подготовка проектов постановлений, распоряжений Администрации и иных нормативных правовых актов, связанных с проведением административной реформы;

4.7. мониторинг реализации поэтапных планов выполнения мероприятий, содержащих ежегодные индикаторы, обеспечивающие достижение целевых показателей, установленных Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

4.8. Осуществление контроля за размещением сведений о муниципальных услугах (функциях) муниципального образования «Воткинский район» структурными подразделениями Администрации в Региональном реестре;

4.9. Ведение Реестра муниципальных услуг (функций), предоставляемых органами местного самоуправления муниципального образования «Воткинский район» и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестр муниципальных услуг муниципального образования «Воткинский район» и предоставляемых в электронной форме;

4.10. Обеспечение координации деятельности структурных подразделений Администрации по вопросам предоставления муниципальных услуг в электронном виде;

4.11 Участие в реализации целевых программ по развитию информационной политики и административной реформы.

4.12. Участие в организации электронного межведомственного и межуровневого взаимодействия среди органов местного самоуправления Воткинского района, Удмуртской республики, государственных и муниципальных учреждений, а также обеспечение электронного взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и исполнительными органами власти Удмуртской республики.

4.13. Координация деятельности структурных подразделений Администрации муниципального образования «Воткинский район» в сфере информационных технологий.

4.14. Разработка планов мероприятий по проведению административной реформы, осуществляет контроль за их реализацией.

4.15. Разработка и ведение реестра документов, используемых в процессе предоставления услуг.

4.16. Внедрение ЭЦП в практику работы Администрации.

4.17. Координирует проведение мероприятий, направленных на регламентацию муниципальных функций (услуг).

4.18. Готовит аналитические и информационные материалы о ходе выполнения мероприятий по проведению административной реформы.

4.19. Разрабатывает и вносит предложения, направленные на повышение эффективности осуществления муниципальных услуг и функций.

4.20. Осуществляет разработку, координацию и реализацию программных мероприятий, направленных на создание в муниципальном образовании «Воткинский район» многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

4.21. Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений муниципального образования «Воткинский район» по проведению мероприятий административной реформы.

4.22. Оказывает организационную, консультативную и методическую помощь структурным подразделениям администрации муниципального образования «Воткинский район» и подведомственным организациям по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.

4.23. Сектор осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.