Обрати внимание
План мероприятий Оперативные предупреждения Пожарная безопасность План мероприятий месячника «Лучший муниципальный служащий» Пресс-релизы Форум Сделано в Удмуртии Карта проблем и возможностей Воткинского района Приоритетный проект Формирование комфортной городской среды 2017-2022 гг. #ЯРОССИЯ Массовые мероприятия Десятилетие детства Детский телефон доверия Региональный портал государственных и муниципальных услуг УР 100-летие органов ЗАГС Градостроительство ПАМЯТНЫЕ ДАТЫ ВОЕННОЙ ИСТОРИИ РОССИИ Оценка регулирующего воздействия Стандарт развития конкуренции Портал информационных ресурсов Набор в кадетские корпуса 2017 год экологии в России Минприрода-удм.рф Официальный сайт Главы и Правительства Удмуртской Республики Почетные граждане Управление культуры, спорта и молодежной политики ГТО Межрегиональный тур Инвестиционный портал УР Министерство экономики УР Министерство сельского хозяйства УР Горячая линия ФАС ДНД «Единая Россия» «Электронные услуги — ЗАГС» Всеудмуртская Ассоциация Полпред в Приволжском ФО ПФР Официальный сайт для размещении информации о торгах

Информация о деятельности Архивного отдела

В гости к соседям

В июне 2017 года историки-архивисты совершили экскурсионную поездку в Шарканский район, где нас тепло принимали историки-архивисты Шарканского района в лице: руководителя местного отделения общества историков-архивистов Ложкиной Татьяны Аркадьевны и начальника архивного отдела Коровкиной Ольги Федоровны.

В ходе поездки мы посетили Национальный центр удмуртской культуры «Быгы» в д. Старые Быги, школьный музей Шарканской школы, краеведческий музей с. Шаркан.

Особенно яркое впечатление оставило посещение Национальный центр удмуртской культуры «Быгы», где были ярко представлены история удмуртского костюма и удмуртской кухни, участники экскурсии отведали табани, приняли участие в удмуртских играх и обрядах.

Татьяна Аркадьевна Ложкина пригласила историков-архивистов в школьный музей, руководителем которого она является, и покорила нас широким спектром проводимых краеведческих ученических исследований, разнообразием собранного в музее краеведческого материала и своей любовью к истории родного края.

Полученные знания и свои впечатления от экскурсии, учителя истории и географии передадут своим ученикам, для развития познавательного интереса к истории родного края.

Выражаем искреннюю признательность и благодарность коллегам Шарканского района.

Предлагаем фотоотчет о поездке.

1. Встреча гостей в НЦ Быгы 2. Ритуал прохождения через ворота в НЦ Быгы 3. Рассказ-игра об удмуртской культуре 4.Нарядили в удмуртский костюм Е. Вахрушеву из Первомайской школы 5.Историки -архивисты в НЦ удмуртской культуры Быгы 6.Табани ждут 7.В музее Шарканской школы 8.В музее Шарканской школы -2 9.Экскурсия в краеведческом музее

Начальник архивного отдела И.Г. Камышева

Информация об основных направлениях деятельности архивного отдела за 1 полугодие 2017 года

В первом полугодии 2017 года продолжалась работа по реализации основных показателей Стратегии социально-экономического развития и отраслевой подпрограммы «Архивное дело» муниципальной программы «Муниципальное управление» на 2015-2020 годы, в т.ч. запланированных на 2017 г.:

  • доля архивных документов, хранящихся в архивном отделе в нормативных условиях, составляет 100 %;
  • удельный вес архивных единиц хранения, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы, в общем объеме документов, хранящихся в муниципальном архиве, составил 100 %.
  • 100 % заявителей предоставлены государственные и муниципальные услуги в области архивного дела в установленные законодательством сроки.

    Было инициировано принятие двух распорядительных документов (1 постановления, 1 распоряжения) Администрации муниципального образования «Воткинский район»;

  • проведена реставрация документов по личному составу - 8 дел /149 листов за 1967-1970 гг.;
  • отремонтированы (подшиты и заменены обложки) 22 архивных документов по личному составу за 1972-1994 гг.

    За 1 полугодие архивным отделом исполнено 684 (план 450) социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций, в том числе 81 % запросов поступило по телекоммуникационным каналам связи, 9 % через Единый портал государственных и муниципальных услуг и 10 % через МФЦ;

    В читальном зале архива 21 исследователю был предоставлен доступ к 304 документам. Исследования проводились по родословной, и другим темам.

    В целях расширения доступа населения к документам архивного фонда УР и создания фонда пользования продолжена оцифровка архивных документов. За 1 полугодие 2017 года оцифровано 38 архивных дел / 6959страниц (фонд № 276, опись 1, протоколы заседаний исполкома Воткинского райсовета за 1991-1994 гг.; постановления Главы местного самоуправления Воткинского района за 1994-1999 гг.);

    Начата работа по внедрению ведомственной информационной системы (ВИС) «Электронный архив Удмуртии», в базу данных внесена часть оцифрованных документов.

    Подробнее:

    ФОТО

    Экскурсия  в архивохранилища для заведующих сельских библиотек Школьный краеведческий урок на базе архива для учащихся Камской школы Семинар для специалистов организаций, ответственных за архив Семинар для заведующих сельских библиотек Прием документов от Г.С. Микрюковой Прием документов от Администрации

    Информация о деятельности архивного отдела за 1 квартал 2017 года

    Предоставление государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела

    Зарегистрировано обращений - 327, в том числе: социально-правовых - 277, тематических-50; из них государственных услуг-287, муниципальных-40; по способу обращения: через Единый портал - 43 (13%); через МФЦ - 40 (12%), иные электронные системы – 176(54%), лично и почта-68(21%).

    Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов

    Исполнено 342 запроса, в том числе: социально-правовых -292, тематических-50; из них с положительным ответом -298 (87%). По архивным документам выданы архивные справки, архивные выписки, архивные копии. Государственных услуг представлено 301, муниципальных – 41. Все запросы исполнены в законодательно-установленные сроки.

    Обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале АО

    В читальном зале архива было предоставлено 255 документов семнадцати исследователям по родословной, и другим темам.

    Комплектование архива документами

    Приняты на постоянное хранение документы от 25 организаций - источников комплектования архивного отдела в количестве 739 дел за 2011 год.

    Оказание помощи организациям - источникам комплектования АО

    Была оказана методическая и практическая помощь 26 организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела.

    Информационные мероприятия

    10 марта к Дню работников архивов России специалистами архивного отдела опубликованы на официальном сайте Администрации информация о деятельности архива за 2016 год и статья «Служила народному образованию Воткинского района» на основе документов личного происхождения А.А. Лебедевой». Начальник архивного отдела дала интервью на радио «Моя Удмуртия» в г. Воткинске.

    14 марта 2017 года начальник архивного отдела И.Г. Камышева приняла участие научно-практической конференции «Экология. Взгляд в будущее», посвященной Году экологии в России. Было представлено выступление на тему «Вопросы охраны природы и экологии в архивных документах».

    25 марта 2017 г. начальник архивного отдела И.Г. Камышева приняла участие в работе жюри секции «Моя малая Родина» XX районной научно-практической конференции школьников Воткинского района «Путь к успеху».

    В течение квартала было подготовлено 3 тематических подборки архивных документов: по вопросам охраны природы, о деятельности почтовой службы района в 1940-1990-ее годы xx века, об открытии детской музыкальной школы и ее филиалов в районе.

    Общественная деятельность

    11 января 2017 г. на базе музея истории и культуры г. Воткинска проведено заседание Воткинского районного отделения общества историков - архивистов. Собравшиеся познакомились с экспозициями и выставками музея, обсудили планы краеведческой работы на 2017 год. На заседании состоялась презентация историко-документального фильма А.Р. Балтина "Галево".

    24 марта 2017 г. председатель Воткинского районного отделения общества историков-архивистов М.А. Суркова приняла участие в Уроке истории для учащихся Пихтовской школы на базе музея локальных войн г. Воткинска.


    Историки-архивисты в музее истории и культуры г. Воткинска Участники секции Моя малая Родина на XX районной НПК школьников Выступление начальника архива И.Г. Камышевой  на конференции по экологии