Итоги работы архивного отдела за 2022 год.
ПОДВЕДЕНЫ ИТОГИ АРХИВНОГО ГОДА
01 марта сотрудники районного архива приняли участие в расширенном заседании Коллегии Комитета по делам архивов, которое прошло в режиме ВКС.
С приветственным словом к участникам коллегии выступил Заместитель Председателя Правительства УР Ханнанов И.Н, он отметил, что сотрудники архивной службы Удмуртии решают поставленные перед ними задачи добросовестно и на высоком профессиональном уровне, внося огромный вклад в сохранение документального наследия республики.
Председатель постоянной комиссии Государственного Совета УР по общественной безопасности, Регламенту и организации работы Государственного Совета Фомин П.М. выразил слова благодарности архивистам Удмуртии за патриотическое воспитание подрастающего поколения, организацию выставок архивных документов, направленных на противодействие фальсификации истории.
Председатель Комитета Тойкина Наталья Владимировна представила доклад «Об итогах работы архивной службы Удмуртии за 2022 год и основных направлениях развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2023 год».
За полное выполнение показателей деятельности за 2022 год решением Коллегии в числе 20 муниципальных архивов отмечена работа Воткинского районного архива.
Приоритетными задачами архивной службы Удмуртии на 2023 год Коллегия признала: подготовку электронных Книг памяти сел и муниципальных образований в РФ, создание доступного архива документов периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., реализацию мероприятий, посвященных 100-летию архивной службы Удмуртии, повышение безопасности архивных фондов и зданий, помещений государственных и муниципальных архивов Удмуртии.
28 февраля 2023 г. года архивным отделом проведен семинар для специалистов, ответственных делопроизводство и архив организаций – источников комплектования архивного отдела. В работе семинара приняли участие 12 человек.
На семинаре были рассмотрены вопросы проведения экспертизы ценности при отборе документов на постоянное хранение, правила формирования и оформления дел, оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Для участников семинара проведена экскурсия в архивохранилища и индивидуальные консультации.
16 ноября 2022 г. начальник муниципального архива Воткинского района Камышева Ираида Григорьевна и заместитель начальника Фертикова ольга Михайловна приняли участие в семинар-совещании с муниципальными архивами Удмуртской Республики по актуальным вопросам деятельности архивов, организованный Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, который состоялся в читальном зале ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».
Открыла семинар-совещание председатель Комитета Наталья Тойкина. Она поприветствовала коллег и рассказала о новеллах в деятельности архивной отрасли в Удмуртии, а также о плане мероприятий по празднованию 100-летия архивной службы республики.
Заместитель председателя Комитета Юрий Красноперов проинформировал об особенностях планово-отчетной кампании архивных учреждений 2022-2023 гг.
Также на семинар-совещании были рассмотрены вопросы о мерах по обеспечению безопасности архивных документов, о ходе и проблемах осуществления работы по предоставлению массовых социально значимых услуг в области архивного дела на Платформе государственных сервисов,
о порядке предоставления государственной услуги Комитета по делам архивов по согласованию нормативных и методических документов в области архивного дела посредством Портала государственных и муниципальных услуг, о ходе заполнения БД «Книга Памяти Удмуртской Республики» и основных ошибках, встречающихся в процессе данной работы.
В завершении сотрудники Комитета ответили на вопросы, поступившие от участников семинара-совещания.
19 октября 2022 г. специалисты архива Воткинского района посетили обучающий семинар по работе с базой данных "Книга Памяти населённых пунктов Удмуртии", который был проведен в читальном зале Центрального госархива УР.
Заполнение данной базы позволит создать банк данных, содержащий сведения обо всех уроженцах Удмуртии, принимавших участие в Великой Отечественной войне. Выполнение столь значимой задачи невозможно без помощи родных и близких самих участников войны и жителей Удмуртии, у которых сохранились воспоминания и документы о своих родственниках.
Если вы хотите чтобы сведения о ваших родственника, уроженцах Воткинского района-участниках Великой Отечественной войны вошли в базу данных обращайтесь в архивный отдел по телефону 8(34145)5-22-83.
Предлагаем вам также передавать в архив сохранившиеся подлинники документов – фотографии, письма с фронта, солдатские книжки, извещения, удостоверения, дневники, записи воспоминаний и другие материалы, в которых отражается история участника Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
10 октября 2022 г. начальник муниципального архива Воткинского района Камышева Ираида Григорьевна приняла участие в торжественном собрании, посвященном Дню архивиста, которое состоялось в Доме Правительства Удмуртской Республики.
Торжественное собрание открыла председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Наталья Тойкина. Она рассказала о становлении архивного дела, его развитии на современном этапе и масштабных проектах удмуртских архивистов по переводу документов в электронный вид.
С приветственными словами перед участниками мероприятия выступили исполняющий обязанности руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики Владислав Поджаров, Председатель постоянной комиссии по общественной безопасности, Регламенту и организации работы Государственного Совета Удмуртской Республики Петр Фомин. Они отметили важность, актуальность и огромную социальную значимость архивной службы, а также ее весомую роль в патриотическом просвещении граждан.
Поздравили архивистов с праздником и председатель правления Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов Ольга Мельникова, а также управляющий Отделением Пенсионного Фонда России по Удмуртской Республике Алексей Бельтюков. Они рассказали о плодотворном сотрудничестве с архивистами республики.
14 июля 2022 года сотрудники архивного отдела и краеведы Воткинского района приняли участие в краеведческих чтениях Ижевского и Воткинского отделений Российского общества историков - архивистов на базе Музея – усадьбы П.И. Чайковского. Тема встречи «Города-заводы на Иже и Вотке: технологические, исторические и генеалогические связи».
Чтения открыл Шумилов Евгений Федорович-доктор исторических наук, профессор УДГУ, Почетный гражданин Ижевска. Он представил новые архивные материалы по истории кадровых, культурных и технических взаимосвязей между двумя Камскими заводами. Рассказал о мастеровых кафтанщиках, о первом и единственном Воткинском князе Уракове и других интересных персоналиях, связанных с Воткинском.
С докладом «Священнослужители Васнецовы Тихвинско-Богородицкого храма с. Паздеры» выступила начальник архивного отдела И.Г. Камышева. В докладе была представлена информация о трех поколениях священнослужителей известного вятского рода Васнецовых по линии Федора Гавриловича Васнецова (1828 г.р.). Информация была собрана за последние 5 лет совместными усилиями архива, фондом культурного наследия Васнецовых и потомками этой династии.
Всего на встрече было представлено десять докладов от историков и краеведов Воткинска, Ижевска и Воткинского района, в том числе состоялась презентация сборника «Родословной книги Камско-Вятского региона». Выпуск 2, изданного в этом году историками-архивистами г. Ижевска. В завершении для участников чтений была организована увлекательная экскурсия по музею-усадьбе.
Начальник и сотрудники архива Администрации Воткинского района приняли участие в расширенное заседание Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР
29 июня 2022 года начальник и сотрудники районного архива приняли участие в расширенном заседании Коллегии Комитета по делам архивов УР «Об итогах работы архивной службы Удмуртии за 1-е полугодие 2022 года», которое проходило в режиме видеоконференцсвязи.
Заседание открыла председатель Коллегии, руководитель Комитета Н.В. Тойкина. Наталья Владимировна представила итоги деятельности архивной службы Удмуртии за 1-е полугодие 2022 года.
В ее докладе были рассмотрены актуальные вопросы деятельности архивистов республики: выполнение основных показателей деятельности, участие архивистов в подготовке электронных книг Памяти малых населенных пунктов Удмуртии, реализация проекта «Удмуртия для Победы. Электронный архив», перспективы цифровой трансформации архивов, в том числе перевод предоставления массовых социально значимых услуг в сфере архивного дела в электронный формат, внедрение «виртуального читального зала». В решении Коллегии определены приоритетные задачи государственных и муниципальных архивов на ближайшее будущее.
Ведущий специалист-эксперт отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета Воронцова М.В. выступила с информацией о результативности формирования общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд».
Начальник отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета Белова Е.А. проинформировала о профилактических мероприятиях, проводимых Комитетом, а заместитель начальника отдела Комитета Тазетдинова Н.С. – о вопросах в финансовой сфере.
Информация о деятельности архива за 2021 год
Семинар-совещание по актуальным вопросам деятельности архива
11 ноября 2020 года сотрудники архивного отдела Администрации МО «Воткинский район» приняли участие в семинаре-совещании с муниципальными архивами республики по актуальным вопросам деятельности архивов и профилактики правонарушений в сфере архивного дела в 2020-2021 гг., который проходил в формате видеоконференцсвязи в малом зале заседаний Дома Правительства Удмуртской Республики.
19 марта на базе архива проведен краеведческий урок для учащихся 5 класса Пихтовской школы.
Начальник архивного отдела И.Г. Камышева рассказала школьникам об архиве, показала видеозапись о документах архива.
Ведущий документовед архивного отдела М.А. Суркова представила наиболее интересные документы из личных фондов архива, дала возможность не только пощупать, но и полистать, внимательно рассмотреть старые документы, рассказывающие о жизни и увлечениях наших предков. Она рассказала о важности создания семейных архивов. Учащиеся совершили экскурсию в архивохранилища.
Семинар для специалистов
13 марта на базе архивного отдела состоялся семинар для специалистов, организаций-источников комплектования архивного отдела, ответственных за организацию делопроизводства и архив. Специалистам были разъяснены новые требования оформления документов, заложенные в Национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016. На семинаре были так же рассмотрены вопросы планирования работы архивов организаций и особенности работы с электронными документами, в том числе в системе электронного документооборота.
20 февраля на базе архивного отдела состоялся семинар для специалистов, ответственных за организацию делопроизводства и архив муниципальных образований поселений о внедрении Национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 «…О требованиях к оформлению документов». Специалистам были разъяснены новые требования оформления документов, заложенные в Национальном стандарте. На семинаре были так же рассмотрены вопросы планирования работы архивов организаций и особенности работы с электронными документами, в том числе в системе электронного документооборота.